Announcement

  • Online Registration has commenced.
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घोषणा

  • ऑनलाइन पंजीकरण शुरू हो गया है।
  • ऑनलाइन पंजीकरण शुरू हो गया है।

Government of India, Ministry of Railways
Railway Recruitment Boards
Online Registration for CEN No.01/2019 for Non Technical Popular Categories(NTPC) - Under Graduate and Graduate Posts

भारत सरकार रेल मंत्रालय
रेल भर्ती बोर्ड्स
के. रो. सू. कृ. 01/2019 गैर तकनीकी लोकप्रिय कोटियों (गैर स्नातक एवं स्नातक पद) हेतु आनलाईन पंजीकरण

HOW TO APPLY

 


  1. Click on the “New Registration” link on the home page of the Online Registration portal of CEN 01/2019 for the recruitment of various posts.
  2. Select the RRB to which you wish to apply. Please be aware that, RRB once selected cannot be changed after the preliminary registration is completed and Registration number is allotted.
  3. Post Availability: Select your Qualification, Community and PWD status and click the “Check Availability” button to view the list of posts applicable for you in the RRB you selected and also in other RRBs. Click the “Apply” URL to proceed with registration process.
  4. Confirm that you have read and understood the instructions clearly by clicking the check box. Click on the “Submit” button.
  5. Registration Details: Enter your name, Date of Birth and Father’s name as per Para 1.7 of General Instructions, Mother’s Name, Aadhaar Number, SSLC/Metric Roll Number, Year of Passing, Mobile Number and e-mail-ID and then submit for registration. Before submitting for registration, ensure and confirm that all the information furnished above are correct, as the details furnished for registration cannot be changed later. Please note that the email ID used for the Registration must be yours and unique. Also note that both the email and Mobile Number will be verified during the Online Application process with a One Time Password (OTP).
  6. Verification of email ID and mobile number through OTP: On submitting the Registration details, an OTP will be sent to your email and another OTP to your mobile number. Click on the “Verify through OTP” link on the Home page of the online registration portal and enter the OTP received on your email and the OTP received on your mobile in the respective fields. You can proceed with the registration only by entering both the OTPs. Hence it is advised to ensure that the email id and mobile number is entered correctly during the registration.
    On verification of both the email id and mobile number, a unique registration number is generated for the candidate. Candidate should note and preserve their registration number for later reference during the recruitment process and RRB will not entertain any request seeking registration number. Candidates can proceed with the online application by clicking on the “Candidate Login” link on the home page using the registration number.
  7. In the Part 1 of application page, provide the details of Educational Qualification, Community- UR/OBC/SC/ST/EWS, Gender, Religion, Ex SM, PwBD, Minority, Economically Backward Class and Age Relaxation eligibility category as applicable and other details.
  8. Payment and Bank Account Details:
    1. On completion of application details as above, the candidate will be directed to the payment page to choose payment mode i.e. Bank (Online Net Banking/Credit Card/Debit Card/UPI and Offline Challan) or Post Office Challan as explained in CEN Para 7.1 and complete the payment process. Chose the mode of payment and complete the payment process. Please note the last date and time specified for each mode of payment and submit the application well in time.
    2. Those paying through Bank-offline mode, the payment confirmation may take 2 hours and hence they have to again login after 2 hours and look for confirmation of payment status.
    3. The time period for payment confirmation shall vary from 24 hrs to 48 hrs in case of Post Office payment.

    Bank Account Details for Refund:Candidate who attend 1st Stage of CBT are eligible for refund of examination fee as per details in CEN Para 7.0. All candidates who have given the confirmation to receive their refund to the account from which they have made the application fee payment, need not fill these details and hence, this will not be visible for them.
    Only those candidates who do not wish to receive the refund in the account through which they paid examination fee should provide the details of Beneficiary Account in which they wish to receive the refund viz. Beneficiary Name, Bank Name, Account Number and IFSC Code in the Online Application. However, for the candidates who made payment through SBI Challan & Postal Challan, it is mandatory to provide the details of Beneficiary Account in which they wish to receive the refund. Refund of fee will be made duly deducting Bank charges to the beneficiary account only.

  9. In the Part II of application page, fill in details of:
    • Set priority / preferences for posts: If the candidate is eligible for more than one post based on his/her educational qualification and other details furnished, he/she must set the priority/preferences for these posts. The list of posts (in the chosen RRB) for which a candidate is eligible is displayed. Similarly, if the chosen RRB has vacancies for more than one Railway/Production Unit, then vacancies for all such Railways/Production Units for which a candidate is eligible, will be listed out. The candidate should fill their priority/preferences number in the textbox against each post that they are eligible for, in the RRB they are applying to.
    • Scribe (Applicable to eligible PwBD Candidates only). Provide details of scribe duly uploading his/her passport size photograph. Furnishing of information of scribe is mandatory. Change of scribe at the exam venue is generally not permitted. However, under exceptional circumstances the change may be allowed duly recording reasons and filling the relevant details including photograph of the scribe. Please note that the qualification of the scribe should be one step below the qualification of the candidate taking examination. Also the scribe so arranged should not himself/herself be the candidate for the notification for which the candidate is appearing and same scribe should not be engaged for more than one candidate.
    • Detailed Educational Qualification: Furnish all the relevant information on the qualification as required in the application.
    • Choice of Exam Language: English is the default language. In case the candidate wishes to choose any other language, then the same can be selected from the drop down list of languages. The languages listed are Assamese, Bengali, Gujarati, Hindi, Kannada, Konkani, Malayalam, Manipuri, Marathi, Odiya, Punjabi, Tamil, Telugu and Urdu. In case of any difference/ discrepancy/dispute in the Questions between English and the opted language, the content of English version shall prevail.
    • Complete the balance fields e.g. Mother Tongue, Address etc.
    • Candidates may indicate their consent or otherwise for sharing the scores obtained by them in RRB exams with other Ministries/Departments/ PSUs and Private organizations, for recruitment in their organizations.
  10. Photograph and Signature Upload:
    • Candidate will be automatically directed to ‘Photo and Signature Upload’ part of the application.
    • Select the Upload Photo Tab and upload your colour photograph. The photograph should comply with the following requirements.
    • SPECIFICATIONS FOR PHOTOGRAPH:
      1. It should be a Color Passport Photograph with white/light color background.
      2. It should be of size 35mmX45mm or 320 x 240 pixels.
      3. It should be in JPG/JPEG format scanned with 100 DPI resolution.
      4. The size of the photograph should be between 20-50KB.
      5. The color photograph must have been taken on or after 01-01-2019 in a professional studio. Photographs taken using mobile and self-composed portraits may result in rejection of application.
      6. The photo should have clear front view of the candidate without cap and sunglasses.
      7. The face should occupy at least 50% of the area of the photograph with a full face view looking at the camera directly.
      8. The main features of the face must not be covered by hair of the head any cloth or any shadow.
      9. Forehead, eyes, nose and chin should be clearly visible.
      10. In case the candidate wears glasses, then the photograph should not have any glare/reflections on glasses and eyes should be clearly visible.
      11. The photograph must match with the candidate appearance on the days of CBTs/CBAT/TST, DV and Medical.
      12. PwBD candidates should also upload passport photograph as per above specifications only and not the full body photograph used in the disability certificate.
      13. Candidates are advised to keep at least 12 (Twelve) copies of the same photograph for further use as and when required during the recruitment process.
    • Select upload Signature Tab and upload your Scanned Signature. The signature image should comply with the following specifications.
    • SPECIFICATION FOR SIGNATURE IMAGE:
      1. The applicant has to sign on white paper with Black Ink pen within a box of size 50mm x 20mm.
      2. Signature must be in running letters and NOT IN BLOCK LETTERS.
      3. The image should be in JPG/JPEG format scanned with 100 DPI resolution.
      4. Dimensions of 50mm x 20mm or 140 x60 pixels (preferred).
      5. Size of file should be between 10KB-40KB.
      6. Notes:
        1. The signature must be of the applicant only and not of any other person.
        2. The applicants signature obtained during registration and at the time of CBTs/CBAT/TST/DV/Medical should match the uploaded signature.
        3. In case it is found that there is a mismatch of signature, the candidate may be disqualified, legal prosecution will be initiated and the candidate will be debarred for life from appearing in railway recruitments (RRBs/RRCs).
    • SCANNING AND RESIZING OF THE PHOTOGRAPH AND SIGNATURE:
      1. Set the scanner resolution to a minimum of 100 dpi (dots per inch).
      2. Set Color to True Color. File Size as specified above.
      3. Crop the image in the scanner to the edge of the photograph/signature, then use the upload editor to crop the image to the final size (as specified above).
      4. The image file should be in JPG or JPEG format and sample of acceptable photograph is given for your reference in the photo upload page.
      5. Image dimensions can be checked by listing the folder files or moving the mouse over the file image icon. Candidates can easily obtain photo and signature in .jpeg format not exceeding 50KB & 40KB respectively by using MS Paint or MS Office Picture Manager.
      6. Scanned photograph and signature in any format can be saved in .jpg format by using ‘Save As’ option in the File menu and size can be reduced below 50KB (photograph) & 40KB (signature) by using crop and then resize option in the ‘Image’ menu. Similar options are available in other photo editors also.
    • SC/ST Certificate Upload:
    • Candidates belonging to SC/ST community who have opted to avail Free Rail Travel, have to upload scanned copy of their SC/ ST certificates (JPG/JPEG format, 50KB – 100KB) also for availing the facility of Free Travel Authority (Second Class Railway Pass).

      CARE: If the file size and format for photograph, signature and SC/ST Community Certificate are not as prescribed, an error message will be displayed.

  11. Submission of Application:
    In the end candidates have to confirm the declaration “I hereby declare that I have gone through the eligibility criteria for the post(s) applied for and meet all the requirements therein, that all the details furnished by me in the application are true and complete to the best of my knowledge & belief and nothing has been concealed or suppressed. I also understand that in case, any of the details furnished is found untrue during any stage of recruitment or thereafter RRB shall disqualify me for the post(s) applied for and /or I shall be liable for any other action under the extant rules”.

  12. After confirming the above declaration and submission of the application, the candidate may save the file as “PDF” and/or take print of the application and preserve it for reference and record.

आवेदन कैसे करें

 


  1. विविध पदों हेतु भर्ती के लिए CEN01/2019 के ऑनलाइन पंजीकरण पोर्टल के होम पेज पर “नया पंजीकरण” लिंक पर क्लिक करें।
  2. वह RRB चुनें जिसमें आप आवेदन करना चाहते हैं। कृपया ध्यान दें कि, आरंभिक पंजीकरण पूरा होनेऔर पंजीकरण संख्या आवंटित हो जाने के बाद, एक बार चयनित RRB बदला नहीं जा सकता है।
  3. पदों की उपलब्धता: अपनी योग्यता, समुदाय और PWD स्थिति चुनें और “उपलब्धता देखें” बटन पर क्लिक करके, आप द्वारा चयनित RRB में, तथा अन्य RRB में भी आप हेतु लागू पदों की सूची देखें। पंजीकरण प्रक्रिया पर आगे कार्यवाही के लिए “आवेदन”URL पर क्लिक करें।
  4. सही वाले खाने में निशान लगाकर पुष्टि करें कि आपने अनुदेशों को स्पष्ट रूप से पढ़ और समझ लिया है। “सबमिट” बटन पर क्लिक करें।
  5. पंजीकरण के विवरण: सामान्य अनुदेशों के पैरा 1.7 के अनुसार अपना नाम, जन्मतिथि, और पिता का नाम, माता का नाम, आधार संख्या,SSLC/मैट्रिक अनुक्रमांक, उत्तीर्ण करने का वर्ष, मोबाइल नंबर और ईमेल ID भरेंऔर फिर पंजीकरण हेतु जमा (सबमिट) करें।पंजीकरण हेतु जमा करने से पहले, सुनिश्चित करके पुष्टि कर लें कि प्रस्तुत समस्त जानकारी सही है, क्योंकि पंजीकरण के लिए प्रस्तुत विवरण बाद में बदले नहीं जा सकते हैं। कृपया नोट करें कि पंजीकरण के लिए प्रयुक्त ID आपकी अपनी और अद्वितीय होनी चाहिए। साथ ही नोट करें कि अभ्यर्थी के पंजीकरण की पुष्टि करने से पूर्व ईमेल ID और मोबाइल नंबर दोनों का सत्यापन एक वन टाइमपासवर्ड (OTP) द्वारा किया जाएगा।
  6. OTP के माध्यम से ईमेल ID और मोबाइल नंबर का सत्यापन: पंजीकरण विवरण जमा हो जाने के बाद, एक OTP आपके ईमेल ID पर और अन्य OTP आपके मोबाइल नंबर पर भेजा जाएगा। ऑनलाइन पंजीकरण पोर्टल के होम पेज पर “OTP के माध्यम से सत्यापन” लिंक पर क्लिक करें और आपके ईमेल ID और मोबाइल पर प्राप्त OTP, संबंधित खानों में दर्ज करें। दोनों OTP दर्ज करने के बाद ही आप आगे पंजीकरण कार्यवाही कर सकते हैं। इसलिए यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि पंजीकरण के दौरान ईमेल ID और मोबाइल नंबर सही से दर्ज किए जाएं।ईमेल ID और मोबाइल नंबर, दोनों के सत्यापन के बाद, अभ्यर्थी के लिए एक अद्वितीय पंजीकरण संख्या बन जाएगी। भर्ती प्रक्रिया के दौरान बाद में संदर्भ के लिए अभ्यर्थी को यह पंजीकरण संख्या नोट करके रखनी चाहिए, और पंजीकरण संख्या की जानकारी से संबंधित किसी अनुरोध को RRB स्वीकार नहीं करेगा। पंजीकरण संख्या का उपयोग करके अभ्यर्थी, होम पेज पर 'अभ्यर्थी द्वारा लॉगिन' लिंक पर क्लिक करके ऑनलाइन आवेदन पर आगे कार्यवाही कर सकते हैं।
  7. आवेदन पेज के भाग 1 में शैक्षिक योग्यता, समुदाय-UR/OBC/SC/ST/EWS, लिंग, धर्म, पूर्व SM,PwBD, अल्पसंख्यक, आर्थिक पिछड़ा वर्ग, तथा आयु में शिथिलता पात्रता श्रेणी आदि जिस रूप में लागू हों, के विवरण तथा अन्य विवरण भरें।
  8. भुगतान और बैंक खाता विवरण:
    1. उक्तानुसार आवेदन विवरण पूर्ण कर लेने पर, अभ्यर्थी को CEN पैरा 7.1 में वर्णित अनुसार भुगतान का स्वरूप अर्थात बैंक (ऑनलाइन नेट बैंकिंग/क्रेडिट कार्ड/डेबिट कार्ड/यूपीआई और ऑफलाइन चालान) या डाकघर चालान चुनने और भुगतान प्रक्रिया पूर्ण करने के लिए भुगतान वाले पन्नेपर निर्देशित किया जाएगा। भुगतान का स्वरूप चुनें और भुगतान प्रक्रिया पूर्ण करें। कृपया नोट करें कि भुगतान के प्रत्येक स्वरूप के लिए अंतिम तिथि तथा समय निर्दिष्ट है, तथा आवेदन समय से जमा करें।
    2. बैंक-ऑफलाइन प्रकार से भुगतान करने वालों के लिए, भुगतान पुष्टि में 2 घंटे लग सकते हैं और इसलिए उनको 2 घंटे बाद पुनः लॉगिन करना होगा और भुगतान स्थिति की पुष्टि देखनी होगी।
    3. डाकघर भुगतान के मामले में, भुगतान पुष्टि हेतु समय अवधि 24 घंटे से 48 घंटे हो सकती है।

    प्रतिदाय (रिफंड) के लिए बैंक खाता विवरण:CBT के प्रथम चरण में उपस्थित होने वाले अभ्यर्थी, CEN पैरा 7.0 के अनुसार परीक्षा शुल्क के रिफंड हेतु पात्र होंगे। ऐसे समस्त अभ्यर्थी जिन्होंने जिस खाते से आवेदन शुल्क का भुगतान किया है उसमें अपने रिफंड प्राप्त करने हेतु सहमति दी है, उनको ये विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है और अतएव यह उनको दिखाई नहीं देंगे।केवल जो अभ्यर्थी उस खाते में रिफंड के इच्छुक नहीं हों जिस खाते से उन्होंने परीक्षा शुल्क का भुगतान किया हो, वे उस लाभार्थी खाते के विवरण प्रदान करेंगे जिसमें वे रिफंड प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि लाभार्थी का नाम, बैंक का नाम, खाता संख्या और ऑनलाइन आवेदन में IFSC कोड। हालांकि SBI चलान व डाक चलान के माध्यम से भुगतान करने वाले अभ्यर्थियों के लिए उस लाभार्थी खाते के विवरण प्रदान करना अनिवार्य है जिसमें वे रिफंड प्राप्त करना चाहते हैं। शुल्क का प्रतिदाय (रिफंड), समुचित बैंक प्रभारों की कटौती करने के उपरान्त ही लाभार्थी खाते में किया जाएगा।

  9. आवेदन पेज के भाग II में निम्न विवरण भरें:
    • पद प्राथमिकता/वरीयता निर्धारित करना:यदि अभ्यर्थी अपनी शैक्षिक योग्यता, तथा अन्य प्रस्तुत विवरणों के आधार पर एक से अधिक पदों के लिए योग्य है, तो उसे पदों हेतु अपनी प्राथमिकता/वरीयता अवश्य निर्धारित करनी चाहिए। पदों की सूची (चयनित RRB में) जिसके लिए अभ्यर्थी योग्य हो, प्रदर्शित की जाएगी। इसी प्रकार, यदि चुने गए RRB में एक से अधिक रेलवे/उत्पादन खण्ड हेतु रिक्तियां हैं, तो ऐसी सभी रेलवे/उत्पादन खण्डों हेतु रिक्तियां जिनके लिए अभ्यर्थी पात्र हो, सूचितकीजाएगी। अभ्यर्थी जिस RRB में आवेदन कर रहे हैं, उसमें वे जिनके लिए पात्र हैं, उन प्रत्येक पद के सापेक्ष टेक्स्टबॉक्स में उनको अपनी प्राथमिकता/वरीयता संख्या भरनी चाहिए।
    • लेखन सहायक (केवल PwBD के लिए लागू) लेखन सहायक का पासपोर्ट आकार कीतस्वीर समुचित अपलोड करते हुए उसके विवरण प्रदान करें। लेखन सहायक के बारे में सूचना प्रस्तुत करना अनिवार्य है। परीक्षा स्थल पर लेखन सहायक बदलने की सामान्यतः अनुमति नहीं है। हालांकि असाधारण परिस्थितियों में यह परिवर्तन अनुमत किया जा सकता है जिसके कारणों को समुचित दर्ज किया जाएगा और लेखन सहायक के तस्वीर सहित अन्य संबंधित विवरण भरे जाएंगे। कृपया नोट करें कि लेखन सहायक की योग्यता, परीक्षा दे रहे अभ्यर्थी की योग्यता सेठीक एक स्तर नीचे होनी चाहिए। साथ ही,इस प्रकार नियुक्त किए गए लेखन सहायक को उस अधिसूचना हेतु अभ्यर्थी नहीं होना चाहिए, जिसके लिए अभ्यर्थी उपस्थित हो रहा है, और वही लेखन सहायक एक से अधिक अभ्यर्थियों द्वारा नियुक्त नहीं किया जाना चाहिए।
    • विस्तृत शैक्षिक योग्यता: योग्यता के बारे में समस्त उपयुक्त सूचनाएं प्रस्तुत करें जैसा आवेदन में अपेक्षित हो।
    • परीक्षा हेतु भाषा का चयन: अंग्रेजी डिफॉल्ट भाषा है। यदि अभ्यर्थी कोई अन्य भाषा चुनने के इच्छुक हैं, तो उसे भाषाओं की ड्रॉप डाउन सूची से चुना जा सकता है। सूचीबद्ध भाषाएं असमी, बंगाली, गुजराती, हिन्दी, कन्नड़, कोंकणी, मलयालम, मणिपुरी, मराठी, उड़िया, पंजाबी, तमिल, तेलुगू, और उर्दू हैं। अंग्रेजी तथा चुनी गई भाषा में प्रश्नों में कोई अंतर/विसंगति/विवाद होने की स्थिति में अंग्रेजी संस्करण का पाठ मान्य होगा।
    • शेष क्षेत्र (फील्ड) उदा. मातृभाषा, पता इत्यादि पूर्ण करें।
    • अभ्यर्थी, RRB परीक्षाओं में उनके द्वारा अर्जित अंकों के बारे में सूचना अन्य मंत्रालयों/विभागों/पीएसयू, तथा निजी संगठनों से, उनके संगठनों में भर्ती के प्रयोजन से साझा करने हेतु सहमति दे अथवा नहीं दे सकते हैं।
  10. तस्वीरऔर हस्ताक्षर अपलोड करना:
    • अभ्यर्थियों को, आवेदन के 'फोटो और हस्ताक्षर अपलोड' भाग पर स्वतः निर्देशित किया जाएगा।
    • अपलोड तस्वीर टैब चुनें और अपना रंगीन तस्वीरअपलोड करें। तस्वीर, निम्न अपेक्षाओं को पूरा करने वाला होना चाहिएः
    • फोटोग्राफ हेतु निर्दिष्टियां:
      1. यह सफेद/हल्के रंग की पृष्ठभूमि के साथ रंगीन पासपोर्ट आकार का तस्वीरहोना चाहिए।
      2. इसका आकार 35 मिमी X45 मिमी या 320x240 पिक्सल होना चाहिए।
      3. इसे JPG/JPEG प्रारूप में 100DPI रिजोल्यूशन के साथ स्कैन किया होना चाहिए।
      4. तस्वीरका आकार 20-50KB होना चाहिए।
      5. रंगीन तस्वीर01-01-2019 अथवा इसके बाद किसी पेशेवर स्टूडियो में ही लिया गया होना चाहिए। मोबाइल के उपयोग द्वारा लिए गए तस्वीरतथा स्वतः निर्मित किए गए पोर्ट्रेट के फलस्वरूपआवेदन अस्वीकृत हो सकता है।
      6. फोटो में टोपी और चश्मे के बिना, अभ्यर्थी का सुस्पष्ट सामने का चित्र होना चाहिए।.
      7. तस्वीरके कम से कम50% भाग में चेहरा होना चाहिए और चेहरा सीधे कैमरे की ओर देखता हुआ होना चाहिए।.
      8. चेहरे की मुख्य विशेषताएं, सिर के बालों, किसी कपड़े अथवा किसी छाया से ढंकी नहीं होनी चाहिए।
      9. माथा, आंखें, नाक और ठोढ़ी स्पष्ट दिखनी चाहिए।
      10. अभ्यर्थी द्वारा चश्मा पहने जाने की स्थिति में, तस्वीरपर चश्मे की कोई चमक/प्रतिबिंब नहीं होने चाहिए और आंखें स्पष्ट दिखनी चाहिए।.
      11. तस्वीर, CBT/CBAT/TST,DV और मेडिकल के दिन अभ्यर्थी के दृश्यरूप से मिलान में अवश्य होना चाहिए।
      12. PwBD अभ्यर्थियों को भी, निःशक्तता प्रमाणपत्र में प्रयुक्त पूरे शरीर के तस्वीरके बजाय केवल उपरोक्त निर्दिष्टियों के अनुरूप ही अपना पासपोर्ट तस्वीरअपलोड करना चाहिए।
      13. अभ्यर्थियों को सलाह दी जाती है कि वे भर्ती प्रक्रिया के दौरान भविष्य में उपयोग किए जाने के लिए उसी तस्वीरकी कम से कम 12 (बारह) प्रतियां रखें।
    • अपलोड सिग्नेचर टैब चुनें और अपने स्कैन किए हुए हस्ताक्षर अपलोड करें। हस्ताक्षर चित्र, निम्न निर्दिष्टियों के अनुरूप होना चाहिए।
    • हस्ताक्षर चित्र हेतु निर्दिष्टियां:
      1. आवेदक को सफेद कागज़ पर काली स्याही वाले कलमसे, 50 मिमीx20 मिमी आकार के खाने में हस्ताक्षर करने होंगे।.
      2. हस्ताक्षर, छोटे अक्षरों में ही होने चाहिए और बड़े अक्षरों में नहीं होने चाहिए।
      3. चित्र JPG/JPEG प्रारूप में 100DPI रिजोल्यूशन के साथ स्कैन किया होना चाहिए।
      4. 50मिमीx20मिमी या140x60 पिक्सल (वरीय) आकार होना चाहिए।
      5. फाइल का आकार 10KB-40KB होना चाहिए।
      6. टिप्पणियां:
        1. हस्ताक्षर केवल आवेदक के ही होने चाहिए तथा अन्य किसी व्यक्ति के नहीं होने चाहिए।
        2. पंजीकरण के समय और CBT/CBAT/TST/DV/मेडिकल के समय अभ्यर्थियों के प्राप्त किए गए हस्ताक्षर, अपलोड किए गए हस्ताक्षरों से मिलने चाहिए।
        3. हस्ताक्षरों में मिलान न पाए जाने की स्थिति में, अभ्यर्थी को अयोग्य घोषित किया जा सकता है, कानूनी कार्यवाही की जाएगी और अभ्यर्थी को रेलवे भर्तियों (RRB/RRC) में जीवनपर्यन्त भाग लेने से निषिद्ध कर दिया जाएगा।
    • तस्वीरऔर हस्ताक्षर को स्कैन करना तथा आकारपरिवर्तनकरना:
      1. स्कैनर रिजोल्यूशन को न्यूनतम 100DPI(बिंदुप्रति इंच) पर सेट करें।.
      2. कलर को ट्रू कलर पर सेट करें। फाइल साइज उपरोक्तानुसार निर्दिष्ट है।
      3. स्कैनर में चित्र को तस्वीर/हस्ताक्षर के किनारों से क्रॉप करें, फिर अंतिम आकार (उपरोक्त निर्दिष्ट किए गए अनुसार) तक चित्र को क्रॉप करने के लिए अपलोड एडिटर का उपयोग करें।
      4. इमेज (चित्र) फाइल JPG या JPEG प्रारूप में होनी चाहिए और आपके संदर्भ के लिए स्वीकार्यतस्वीरका नमूना फोटो अपलोड पेज में दिया गया है।
      5. फोल्डर फाइल की लिस्टिंग द्वारा, अथवा फाइल इमेज के आइकॉन पर माउस ले जाकर चित्र का आयाम जांचा जा सकता है। अभ्यर्थी क्रमशः एमएस पेन्ट अथवा एमएस ऑफिस पिक्चर मैनेजर का उपयोग करके50KB और 40KB से कम के तस्वीरऔर हस्ताक्षर .JPEG प्रारूप में आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
      6. किसी भी प्रारूप में स्कैन किए हुए तस्वीरऔर हस्ताक्षर, फाइल मेनू में ‘Save As’ विकल्प का उपयोग करके .JPG प्रारूप में सहेजे जा सकते हैं और 'इमेज' मेनू में क्रॉप और फिर रिसाइज विकल्प का उपयोग करके 50KB(तस्वीर) और40KB(हस्ताक्षर) तक आकार कम किया जा सकता है। अन्य फोटो एडिटर्स में भी इसी प्रकार के विकल्प उपलब्ध हैं।
    • SC/ST प्रमाणपत्र अपलोड करना:
    • SC/ST समुदाय से संबंधित अभ्यर्थी जिन्होंने मुफ्त रेल यात्रा का विकल्प चुना हो, तथा मुफ्त यात्रा अधिकार सुविधा (द्वितीय श्रेणी रेलवे पास) प्राप्त करने के लिए भी उनको अपने SC/ST प्रमाणपत्रों की स्कैन की हुई प्रतियां (JPG/JPEG प्रारूप,50KB–100KB) में अपलोड करनी होंगी,

      सावधानी: यदि तस्वीर, हस्ताक्षर और SC/ST समुदाय के प्रमाणपत्र के लिए फाइल का आकार और प्रारूप निर्दिष्ट अनुसार नहीं है, तो एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा।

  11. आवेदन जमा करना:
    अंत में अभ्यर्थियों को इस घोषणा की पुष्टि करनी होगी 'मैं एतद्‌द्वारा घोषित करता/ती हूं कि मैंने जिस/जिन पद/पदों के लिए आवेदन किया है, उनके लिए पात्रता मापदंडों को भलीभांति पढ़ और समझ लिया है, और उसमें वर्णित समस्त अपेक्षाओं को पूरा करता/ती हूं, कि मेरे द्वारा आवेदन में दिए गए समस्त विवरण मेरे सर्वोत्तम ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार सत्य एवं सही हैं, तथा कुछ भी छिपाया या दबाया नहीं गया है। मैं यह भी समझता/ती हूं कि प्रस्तुत विवरण भर्ती के किसी भी चरण में अथवा उसके पश्चात किसी भी समय, असत्य पाए जाने की स्थिति में RRB द्वारा मुझे आवेदित पद(पदों) हेतु अयोग्य कर दिया जाएगा और/या प्रचलित नियमों के अनुसार मैं किसी अन्य कार्यवाही हेतु भागी होऊंगा/होऊंगी।”

  12. उक्त घोषणा की पुष्टि तथा आवेदन जमा करने के पश्चात अभ्यर्थी फाइल को "PDF"के रूप में सहेज सकते हैं और/या आवेदन के प्रिंट ले सकते हैं और इसे भावी संदर्भ तथा रिकार्ड के लिए सुरक्षित रख सकते हैं।